Menu
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme rekisteröityjen henkilötietoja palveluita myydessämme ja markkinoidessamme sekä palveluja tuottaessamme.
Henkilötietoja käsittelevänä rekisterinpitäjänä toimii: Millennium Properties Oy
Y-tunnus: 3123884-7
Osoite: Tammelan puistokatu 34 B27, 33100 Tampere
Puhelinnumero: 045 652 8838
Sähköpostiosoite: info@millenniumkiinteistot.com
Millennium Properties Oy:n asiakas-, markkinointi- ja sidosryhmärekisteri
Käsittelemme rekisteröityjen henkilötietoja seuraavilla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (Euroopan
parlamentin ja neuvoston asetus 2016/679, ”GDPR”) mukaisilla käsittelyperusteilla:
● rekisteröidyn antamalla nimenomaisella suostumuksella
● sellaisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, missä rekisteröity on osapuolena (esimerkiksi
toimeksiantosopimus);
● oikeutetun edun perusteella tarjotaksemme asiakkaillemme ja markkinointimme kohteena oleville
tuotteittamme ja palveluitamme
Mikäli tietojen käsittelyyn sisältyy erityisten henkilötietoryhmien käsittelyä, perustuu se yllä mainittuun
käsittelyperusteeseen.
Rekisteröityjen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on, että pystymme palvelemaan nykyisiä ja potentiaalisia asiakkaitamme sekä sidosryhmiämme, markkinoimaan ja kehittämään palveluitamme.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Henkilötietojen keräämisen myötä meille muodostuu henkilörekisteri, joissa on tietoja asiakkaistamme, potentiaalisista asiakkaistamme ja sidosryhmistämme. Olemme alle kuvanneet, mitä erilaisia käyttötarkoitusta varten henkilörekisteri on perustettu ja esimerkinomaisesti, mitä henkilötietoja niissä on.
● Tiedot olemassa olevista asiakkaista: Tiedot muodostuvat henkilötiedoista, joita tarvitsemme olemassa olevan asiakkaan tunnistamista sekä asiakassuhteen hoitamista ja kehittämistä varten. Näitä tietoja ovat esim. rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asiakkaan edustama organisaatio (jos b-to b), asema (jos b-to-b) ja muut yhteystiedot sekä asiakkaan tunnistamiseen liittyvät tiedot. Lisäksi saatamme kerätä ja kirjata asiakkaistamme esim. taloustietoja, joita palvelumme toteuttamiseksi tarvitaan.
● Tiedot potentiaalisista asiakkaista: Tiedot muodostuvat henkilötiedoista, joita tarvitsemme palvelujemme markkinoimiseksi sopiville kohderyhmälle. Näitä tietoja ovat esim. rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asiakkaan edustama organisaatio (jos b-to b), asema (jos b-to-b) ja muut yhteystiedot sekä asiakkaan tunnistamiseen liittyvät tiedot. Lisäksi saatamme kerätä ja kirjata asiakkaistamme esim. taloustietoja, jotta voimme kohdentaa mahdolliset tulevat palvelumme mahdollisimman osuvasti potentiaalisen asiakkaan tarpeita ajatellen.
● Tiedot sidosryhmistä: Tiedot muodostuvat henkilötiedoista, joita tarvitsemme olemassa olevan tai potentiaalisen yhteistyösuhteen hoitamiseksi. Sidosryhmämme kuuluvat ovat esim. tahoja, joiden palveluja yrityksemme tai asiakkaamme jo käyttävät tai mahdollisesti käyttävät jatkossa tai tahoja, joiden kanssa sidosryhmämme edustajalla on olemassa oleva vuokrasopimus. Näitä tietoja ovat esim. rekisteröidyn nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asiakkaan edustama organisaatio (jos b-to b), asema (jos b-to-b) ja muut yhteystiedot sekä asiakkaan tunnistamiseen liittyvät tiedot. Vierailu verkkosivuillamme on avointa. Emme kerää verkkosivuillamme käymisestä tietoja, joista muodostuisi henkilörekistereitä.
Voimme siirtää ja joissain tapauksissa siirrämme rekisteröityjen henkilötietoja sopimuskumppaneillemme, jotka käsittelevät rekisteröityjen henkilötietoja meidän lukuumme ja henkilötietojen käsittelijän välillä laaditun henkilötietojen käsittelysopimuksen perusteella. Voimme myös luovuttaa tai siirtää rekisteröityjen henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, lainsäädäntöön perustuvalla tavalla. Lähtökohta kuitenkin on, että emme luovuta rekisteröityjen henkilötietoja kolmannelle osapuolelle, ellei siihen ole yllä kuvattua tai lainsäädännöstä johtuvaa perusteltua syytä.
Emme luovuta rekisteröityjen henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Säilytämme rekisteröityjen henkilötietoja lainsäädännön edellyttämällä tavalla ja niin kauan kuin se on tarpeen tietosuojaselosteessa kuvattua käyttötarkoitusta varten. Poistamme rekisteröityjen henkilötiedot, kun meillä ei ole enää laillista perustetta tai tarvetta niiden käsittelyyn. Poistamme tiedot rekisteröidyn erikseen pyytäessä, kun se on mahdollista käsittelyn oikeusperusteen kannalta.
Suojaamme rekisteröityjen henkilötiedot asiattomalta pääsyltä ja laittomalta käsittelyltä organisatorisin ja teknisin toimenpitein esimerkiksi salasanoin ja sisäisin toimintalinjauksin. Meillä on myös käytössä asianmukaiset palomuurit henkilötietojen suojaamiseksi.
Rekisteröidyillä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt lähetetään osoitteeseen: info@millenniumk inteistot.com
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia henkilötietoja henkilötietorekistereihin on tallennettu ja myös varmistaa, ettei rekistereissä ole häntä koskevia henkilötietoja.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Jos henkilötiedoissa on virheitä, on rekisterinpitäjä velvollinen korjaamaan virheet, mikäli rekisteröity sitä pyytää.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötietonsa poistetuiksi rekistereistä, mikäli niiden käsittelylle ei ole lainmukaista perustetta.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä, kun siihen on lainmukaiset perusteet.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia henkilötietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä omalla suostumuksellaan itse antamansa tiedot koneluettavassa muodossa ja hänellä on oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus peruuttaa annettu suostumus
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Ennen suostumuksen peruuttamista tapahtunut henkilötietojen käsittely ei tällöin kuitenkaan muutu oikeudettomaksi.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos tämä katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toimintaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Kansallisena valitusviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun
toimisto (www.tietosuoja.fi).
Saamme henkilötietoja rekisteröidyltä itseltään, tarjouksista, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden sekä kuluttajien tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista sosiaalisen median kanavilta sekä saada henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä. Henkilötietoja voidaan kerätä myös erilaisten markkinointitoimenpiteiden kuten arvontojen, kilpailujen ja tapahtumien yhteydessä.
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä kotisivuillamme tai muulla tavalla sähköisesti. Tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 17.10.2023.
